Я попробовал все приложения для таск-менеджмента и выбрал лучшее
tl;dr: Todoist.
Дисклеймер: я все-таки убежден, что лучше заниматься самоорганизацией постоянно и долго хоть как-нибудь, чем пытаться построить идеальную гигасистему и так ее и не построить или регулярно забивать на нее болт. Поэтому, если вы еще не ведете никакого централизованного и не поросшего мхом списка задач хотя бы на листочке, закройте этот пост, и вместо того, чтобы прокрастинировать чтением, начните.
Переводить задачи между статусами очень неудобно. Ремайндеры для повторяющихся задач можно добавлять только по одному на карточку, следовательно чеклисты практически бесполезны, каждая задача должна быть карточкой. Единственный способ отмечать карточки выполненными без удаления - сделать label'ы Готово/Не готово и т.д. и вешать их на каждую карточку.
- Google Tasks
Прикреплять изображения/файлы невозможно. Иногда перегнать скриншот/документ в текст - недостаточно, важно расположение строк, слов и т.д. на экране. Да, можно залить его в какое-то хранилище и сделать ссылку, но тратить лишние десятки минут в месяц на это я не готов.
- Notion
Грузится долго и работает медленно. Имеет навороченный интерфейс, позволяющий сделать что угодно, но как раз-таки это таск-менеджеру и не нужно. Веб-версия у меня еще и постоянно теряет сессию и просит войти заново.
- Trello
Делать повторяющиеся задачи очень неудобно. Приходится использовать расширение, которое у меня заработало только в веб-версии.
- Weeek
Делать повторяющиеся задачи очень неудобно. Ремайндеры нельзя редактировать и можно увидеть только в истории изменений карточки.
- Jira
Делать повторяющиеся задачи очень неудобно. Приходится использовать раздел Автоматизация, который явно предназначен не для этого.
- Asana
Видеть превью ссылок невозможно. Непонятно, посмотрел ли уже видео, не открывая его.
- Microsoft Todo
Видеть превью ссылок невозможно.
- Any.do
Делать повторяющиеся задачи платно. Не понимаю, зачем закрывать базовые фичи paywall'ом, когда у конкурентов они бесплатны.
- Obsidian
Синхронизировать несколько устройств платно.
- Singularity
Вообще все платно.
- Xmind
Делать задачи платно.
- Ayoa
Делать повторяющиеся задачи невозможно.
- Mindomo
В андроид приложении нет экрана с обзором задач.
- Mindmeister
Делать задачи невозможно.
- Zenkit
Делать повторяющиеся задачи невозможно.
- Todoist
Веб-версия и андроид-приложение работают плохо. А очень жаль, в остальном приложение идеально. Обе версии могут грузиться больше минуты или не загрузиться вовсе, мобильное приложение постоянно жалуется, что не может подключиться к серверу.
- TickTick
Прикреплять больше 1 изображения/файла в день платно. Но - это компромисс. Прикреплением изображений я пользуюсь явно реже, чем превью ссылок или повторяющимися задачами, поэтому...
TickTick - лучшее бесплатное приложение для личного таск-менеджмента по моему мнению.
Я допускаю, что где-то не разобрался. Но понятность интерфейса - тоже важный критерий для того, чтобы задачи не просто хранились в инструменте, а выполнялись.
Конечно, существуют еще десятки приложений, но цель - найти не самое лучшее, а первое удовлетворяющее всем требованиям.